使用数字文档签名服务随时随地签署文档

在远程工作环境中，保持业务连续性非常重要。甚至在当前的全球危机之前，各组织就在寻求创新和业务数字化，以节省时间和金钱。随着许多实体建筑的关闭，这给通常需要书面签名的行业带来了一个独特的问题。

数字文档签名使远程工作者能够在任何时间、世界任何地方和任何设备上安全地签署文档。现在是加入数字签名的最佳时机，因为它具有法律约束力，节省时间，安全且永不过期。

什么是数字文档签名？

数字文档签名允许个人和组织向文档添加数字签名，以证明无论您身在何处都可以证明发件人的身份和真实性，并且通常比您必须亲自或通过公证人对文档进行手签更快。

这也是扫描签名或电子票的一个进步，它们很容易被篡改并且不能保证发送者的身份。 这就是 DigiCert 数字签名使用公钥基础设施 (PKI) 数字证书来验证发件人身份和保护文档的原因。

可以使用数字文档签名的文档类型包括：

添加安全层

即使您在远程工作，您也可以知道文档签名为您的文档提供了安全性。 此数字签名是您的消息的加密散列，只能由拥有您的公钥副本的人解密，从而确保文档内容未被更改，并且您通过验证发件人知道文档的来源。 与扫描或打字签名不同，数字签名几乎不可能伪造。

使文件具有法律约束力

您可以通过电子方式签署具有法律约束力的合同和协议。 但是简单地在线对您的名字进行数字签名并不能使文档具有约束力，您必须使用经过认证的提供商并使用被认为等同于手写签名的证书进行签名。

签名类型

签名类型包括标准签名、高级签名和合格签名。在欧洲联盟内部，合格签名被视为等同于手写签名。它们还提供了最大的安全性，因为密钥存储在QSCD（一种经批准的加密令牌）上，它们具有双因素授权，并采取额外步骤来验证发送者的身份。

标准电子签名对签名者的身份进行有限的身份验证，而高级签名则验证发送者的身份并提供防篡改数据。两者都提供了安全性，以确保文件不被篡改，但它们不被视为等同于手写签名。高级+证书也可以具有法律价值，但举证责任与合格签名的签名不同。

符合当地法规的签名

不同地区对数字签名有不同的规定，但无论您位于世界何处，DigiCert都有一个适用于您的用例的签名解决方案。

与DigiCert Document Signing签署的文件符合美国联邦ESIGN法案和各种国际法。此外，使用DigiCert+QuoVadis数字签名服务签署的文件都经过了电子签名和电子印章的认证，以符合最严格的密钥标准，包括eIDAS。

签署所有文件类型

您可以在多个顶级程序中使用数字文档签名，例如 Microsoft Office®（包括 Microsoft Word）、Adobe® Acrobat 和 Adobe Reader、LibreOffice® 和 OpenOffice®。 数字文档签名适用于不同类型的文档，包括 PDF、DOCX、ODF 和 XML。

避免过期

您的数字签名永不过期。 如果文档在任何时候发生更改，收件人将收到通知。 您的数字签名也可以加盖时间戳以提高安全性并使长期验证 (LTV) 成为可能。

它的工作原理

数字签名是消息的加密哈希，任何拥有您公钥副本的人都可以解密。为了工作，数字签名需要一个带有证书持有人身份信息的证书，以确保身份的准确性。证书颁发机构，如DigiCert，在代表您颁发证书之前，会验证申请数字证书的人的真实性。如果文件被篡改，签名就会被破坏。签名使接收者确信文档的完整性仍然完好无损。

通过DigiCert+QuoVadis数字签名服务，支持远程合格签名，从而将您的证书托管在我们信任中心托管的CP5认证硬件安全模块（HSM）上。签名授权通过应用程序执行。这个DC+QV DSS是一个“零足迹”解决方案，这意味着你只需要有一个浏览器和一部智能手机。

本文由 聚力诚信 根据 Digicert 博客 REMOTE SECURE DOCUMENT SIGNING 编译整理，转载请注明出处。

厦门聚力诚信科技有限公司（BestCert.net）是网络安全领域的专业服务提供商，专注提供SSL证书，邮件安全证书，代码签名证书等国际、国密双算法的数字证书管理服务, 涵盖所有市场主流的SSL证书类型和品牌，从证书的申请，验证，安装，证书专家全程在线支持！公司同时为各行业客户提供电子签章，身份认证等电子认证服务解决方案。